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普通會(huì)議室是由本地聲音擴(kuò)音和簡單的投影顯示輸出組成，會(huì)議室只能實(shí)現(xiàn)兩塊簡單的功能，其一是本地發(fā)言的擴(kuò)音，一般采用模擬設(shè)備，容易產(chǎn)生回音、嘯叫問題，要求調(diào)試人員極其專業(yè)，調(diào)試過程復(fù)雜；其二是投影顯示，會(huì)議結(jié)合后，投影容易損壞。而對于各類政府、企業(yè)越來越多的接待、交流等，對于視頻會(huì)議室的要求不再是簡單的應(yīng)用了。

視頻會(huì)議室改造主要由五個(gè)部分組成：

1.聲音系統(tǒng)，全部采用數(shù)字設(shè)備，設(shè)備穩(wěn)定性高，管理簡單，應(yīng)用靈活；

2.顯示系統(tǒng)，桌面顯示、正投或背投、高清電視、觸控電視等多方位顯示輸出；

3.輸入系統(tǒng)，可錄制投影白板、電子白板等實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程的文字保留；

4.錄播系統(tǒng)，打破用紙、筆記錄的會(huì)議紀(jì)要，全程錄制會(huì)議過程；

5.遠(yuǎn)程電視、電話會(huì)議，采用高性價(jià)比的遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)全球會(huì)議接入；

6.電源管理，保護(hù)所有設(shè)備，避免強(qiáng)電帶來的設(shè)備損壞；

7.智能控制，實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議室所有系統(tǒng)的管理、控制。

視頻會(huì)議室改造后將實(shí)現(xiàn)：

1.視頻會(huì)議室功能應(yīng)用更為廣泛，不僅能實(shí)現(xiàn)常規(guī)的視頻會(huì)議，還能實(shí)現(xiàn)員工的娛樂、培訓(xùn)、遠(yuǎn)程接入等，會(huì)議室的利用率大大提高；

2.節(jié)約能源，低碳環(huán)保；保護(hù)設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命；

3.所有的設(shè)備統(tǒng)一管理，不再擔(dān)心投影儀、燈光的損壞，不再擔(dān)心刮風(fēng)、下雨對于會(huì)議室的損壞；

4.會(huì)議室的檔次得到質(zhì)的改變，有助于提升企業(yè)形象。

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